Wij zoeken per direct een Medewerker Cursistadministratie voor onze locaties in Beverwijk en Alkmaar. Kom jij ons team versterken?
OVER INOVA en EdINOVA
De stichtingen INOVA en EdINOVA zijn twee onafhankelijke stichtingen, actief in de regio’s Alkmaar en IJmond. INOVA richt zich op maatschappelijke begeleiding van vluchtelingen, participatie, (re)integratie en sociale activering.
EdINOVA verzorgt verschillende taalcursussen voor anderstaligen waaronder taalverhoging, alfabetisering, inburgering en staatsexamen NT2.
Onze cliënten zijn afkomstig uit alle landen over de hele wereld. Steeds zijn we bezig het beste uit mensen te halen. Zelfstandigheid op het gebied van wonen, meedoen en werk is het doel waar zij naar streven. EdINOVA en INOVA ondersteunen hen daarbij.
De functie
Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en adequate registratie van inschrijvingen van deelnemers en het samenstellen, bijhouden en archiveren van dossiers in ons klantregistratiesysteem. Je zorgt voor de voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot het opstellen van het lesrooster, indeling lesgroep, cursuscontracten en facturen. Je hebt mondeling en schriftelijk contact met deelnemers rondom de start van de taallessen en verschaft informatie aan (potentiële) deelnemers, docenten en beantwoordt vragen per telefoon en e-mail.
Wie zoeken we?
- Je hebt een relevante opleiding op minimaal mbo-4-niveau succesvol afgerond;
- Je hebt kennis van de relevante applicaties en automatiseringspakketten;
- Je beschikt bij voorkeur over relevante werkervaring en hebt kennis van en inzicht in de administratieve processen;
- Jij bent sociaal vaardig, cultuursensitief en communiceert makkelijk met mensen die de Nederlandse taal niet beheersen;
- Je verwerkt gegevens ordelijk en nauwkeurig;
- Daarnaast ben je stressbestendig en heb je een flexibele instelling in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
- Je hebt affiniteit met de doelgroep;
- Je houdt van aanpakken.
Wat bieden wij
- Werken in een informele werksfeer;
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast dienstverband;
- Salaris conform CAO Sociaal Werk, inschaling functieschaal 6 (vanaf 1 januari 2024 minimaal € 2.666,= en maximaal € 3.815,= o.b.v. 36 uur per week). Inschaling op basis van werkervaring en vooropleiding;
- Een Individueel Keuzebudget (IKB), waarin onder andere vakantietoeslag (8%) en een 13e maand (8,33%);
- Uitstekende pensioenregeling via PFZW;
Het aantal werkuren kan in overleg worden bepaald, maar is minimaal 24 uur per week.
Enthousiast?
Herken je jezelf in dit profiel en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan direct door een e-mail te sturen naar sollicitatie@inova-alkmaar.nl met als onderwerp “sollicitatie vacature Medewerker Cursistadministratie” met bijgevoegd je motivatiebrief en CV.
Als je meer wilt weten over de vacature stuur dan een e-mail naar sollicitatie@inova-alkmaar.nl. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.